POLITYKA PRYWATNOŚCI

Przykładamy dużą wagę do ochrony Twoich danych osobowych. Ich przetwarzania dokonujemy zgodnie z zasadami określonymi w przepisach prawa polskiego, w tym z regulacjami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: „RODO”).

Celem niniejszej Polityki Prywatności jest wyjaśnienie zasad, na jakich przetwarzane są udostępnione nam dane osobowe oraz omówienie Twoich podstawowych praw związanych z przetwarzaniem przez nas danych osobowych.

• Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Packaging Geniuses Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Żelazna 51, 00-841 Warszawa NIP: 5273157499 działająca pod marką PG Branding

Nie powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz się z nami skontaktować pod adresem e-mail: hello@pg-branding.pl.

• Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

1. a) Odpowiedź na zapytania kierowane do nas drogą elektroniczną, telefoniczną lub przez formularze kontaktowe — podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi naszą ofertą oraz obsłudze zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku gdy kontakt zmierza do zawarcia umowy — podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
2. b) Wysyłka newslettera — podstawą prawną jest Twoja dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażona poprzez zapisanie się do newslettera. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
3. c) Realizacja umów zawartych z naszymi klientami i kontrahentami — podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
4. d) Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności w zakresie rachunkowości i podatków — podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy o rachunkowości oraz ustaw podatkowych.
5. e) Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
6. f) Prowadzenie procesów rekrutacyjnych — podstawą prawną jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz przepisy Kodeksu pracy w zakresie danych wymaganych do zawarcia umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22¹ Kodeksu pracy).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do realizacji określonego celu — np. odpowiedzi na zapytanie, wysyłki newslettera czy zawarcia umowy. Pola obowiązkowe oznaczamy gwiazdką (*).

• Rodzaje przetwarzanych danych osobowych

W zależności od celu przetwarzania, gromadzimy następujące kategorie danych:

• dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, stanowisko, miejsce pracy, nazwa firmy;
• dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adresy korespondencyjne;
• dane techniczne: adresy IP, dane dotyczące korzystania z naszej strony internetowej;
• dane związane z rekrutacją: informacje o umiejętnościach, wykształceniu, doświadczeniu zawodowym, wynikach oceny w procesie rekrutacji oraz inne dane przekazane w CV;
• dane związane z newsletterem: imię, nazwisko, adres e-mail, profesja, historia otwieralności wiadomości.

• Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane:

• dane przetwarzane w celu odpowiedzi na zapytanie — przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• dane przetwarzane w celu wysyłki newslettera — do momentu wycofania przez Ciebie zgody;
• dane przetwarzane w celu realizacji umowy — przez okres trwania umowy oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy (zgodnie z Kodeksem cywilnym);
• dane przetwarzane w celach księgowych i podatkowych — przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy (zgodnie z ustawą o rachunkowości i Ordynacją podatkową);
• dane podane w toku rekrutacji — przez okres 12 miesięcy od momentu ich przekazania, niezależnie od tego, czy proces rekrutacyjny zakończył się zatrudnieniem.

• Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi, takie jak: hosting, obsługa IT, obsługa systemów CRM, wysyłka newslettera, usługi księgowe, prawne i administracyjne — na podstawie pisemnych umów powierzenia przetwarzania danych;
• doradcom prawnym, audytorom — w celu ustanowienia, wykonania lub obrony naszych praw;
• organom państwowym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
• innym podmiotom, jeśli wyraziłeś na to uprzednią zgodę.

• Przekazywanie danych do państw trzecich

W zakresie, w jakim korzystamy z usług dostawców, których serwery lub centra przetwarzania znajdują się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), Twoje dane mogą być przekazywane do państw trzecich. W takim przypadku przekazanie odbywa się wyłącznie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w art. 46 RODO, w szczególności w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską oraz, w razie potrzeby, dodatkowe środki techniczne i organizacyjne zapewniające odpowiedni poziom ochrony.

Możesz uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń kontaktując się z nami pod adresem hello@pg-branding.pl.

• Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii (art. 15 RODO);
• prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych (art. 16 RODO);
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO);
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• prawo do przenoszenia danych w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO);
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO);
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu skorzystania ze swoich praw możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: hello@pg-branding.pl. Aby zrezygnować z otrzymywania newslettera, możesz również skorzystać z linku rezygnacji znajdującego się na końcu każdej wiadomości.

• Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, w sposób wywołujący wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływający.

• Źródło danych

Twoje dane otrzymaliśmy od Ciebie podczas kontaktu mailowego, telefonicznego, poprzez formularze kontaktowe na naszych stronach (www.pg-branding.pl, www.pg-branding.com), a także ze stron zewnętrznych takich jak www.linkedin.com i innych kanałów, poprzez które przekazałeś nam swoje dane w celach kontaktowych lub w związku z realizacją usługi.

• Treść zgody na newsletter

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (imię, nazwisko, adres e-mail, profesja, historia otwieralności wiadomości) przez Packaging Geniuses Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie w celach marketingowych, w tym wysyłki newslettera. Zgoda jest dobrowolna i może być wycofana w dowolnym momencie.

• Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy poprzez publikację nowej wersji na naszej stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 27 kwietnia 2026 r.